Die moderne Art von Mails ist IMAP, hier besteht die Möglichkeit von vielen Geräten (PC, Notebook, Mac-Book, Phone, Tablet usw) gleichzeitig auf das gleiche Konto zuzugreifen. Da die Mails nicht wie bei POP3 auf den Rechner runtergeladen und auf dem Server gelöscht werden, hat man immer alle Mails griffbereit, ebenso kann man innerhalb des E-Mailkontos Ordner anlegen und dort die Mails aufbewahren.
Ebenso besteht nicht die Gefahr Mails durch einen defekten Client zu verlieren, da sie nicht lokal gespeichert vorliegen.
Zugreifen kann man über jedes Mailprogramm (z.B. der frei Thunderbird, den es für alle Systeme gibt) oder auch über Webbrowser.
Besonders wenn mehrere Teilnehmer auf 1 Mailkonto zugreifen wollen ist IMAP ( Internet Message Access Protocol ) ein muss.